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想要注册香港私人有限公司看本文攻略就懂了

香港作为全球知名的离岸金融中心和贸易自由港,一直在国际商界享有良好口碑。而随着中国改革开放政策的深入,内地客商也逐渐发现注册香港私人有限公司开展离岸经营的诸多好处。但香港作为特别行政区,实行的行政商业管理模式都与内地有较大不同,特别是极为灵活的私人有限公司,更是受到广大内地客商的欢迎。今天,通惠管理顾问就为大家介绍,注册香港私人有限公司的各项要点和流程。1、注册公司流程和要点
香港作为曾经的英国殖民地,自然与其他英国殖民地一般(也是现在几乎所有离岸金融中心所在地)沿用了英国的公司制度,而这个制度可以用四个字来概括“宽进严出”。所谓“宽进”,就是指公司注册门槛极低,只要申请人是年满18岁的自主行为能力人(不限国籍),准备好自我证明文件(包括身份证、护照等),选定公司名称和注册地址,就可以填具注册公司的申请表,与公司章程一道,向香港公司注册处提交申请新公司的注册。
这么看起来,香港公司的注册确实很简单,但简单的事情必然会挤进很多人,注册香港公司也一样。而注册香港公司主要有三大难点,即公司注册地址、公司名称选择和公司法定秘书。
1.先来说说公司名称选择,迄今为止,香港已经有数百万家有效的注册公司,而每家公司的名称都不一样(这可不是个人姓名,公司名称重复会给政府的管理工作带来巨大的麻烦,所以公司注册部门不会允许有重名公司存在),因此想要注册一家新公司,必然需要先对拟选择的公司名称进行核查(也就是所谓公司名称查册),确定公司名称没有重复,香港公司注册处才会允许用此名称注册。但百万级别的公司数量,想要找到一个自己喜欢而又没有被占用的名称就有一定难度。所以,最好还是准备3~5个拟用的公司名称,以防出现重名的情况。
2.第二就是香港公司注册地址,就像个人身份证上有居住地址一样,香港公司也需要一个真实的地址。这个地址最大的用处,就是接收香港政府公司管理部门寄出的各种信件(包括公司报税表,年审通知等等)。在2018年后,香港公司注册处开始严查注册地址是否有展示公司名称(也就是俗称的水牌),对于没有展示名称的公司,将会对其进行罚款。对于有多家公司注册的地址,则会要求以电子器材滚动展示的方式,显示该地址的所有注册公司。因此公司注册地址也就有了名称展示和收取通知的双重作用。
3.第三就是香港公司法定秘书。一般来说,公司秘书都是从事一些简单的行政文职工作,而香港公司法定秘书,则更像是私人公司与政府之间的纽带,香港公司与政府相关的行政工作,如变更公司董事股东、变更公司注册地址和名称、变更公司经营范围、安排公司年审报税、召开公司股东大会甚至变更公司秘书本身,都需要法定秘书及时向政府部门提交变更信息,以防止潜在的违法风险(比如变更股东后故意不做申报,逃避法律责任)。因此每家申请注册的香港公司,都必须在提交的公司注册表格中,指定一家合乎资格的香港公司秘书(即需要取得香港秘书牌照)。2、商业登记流程和要点
当完成了香港公司注册处的工作(提交香港公司注册表格、公司股东和董事自证材料,确定公司注册地址和指定公司法定秘书等等),并领取了香港公司注册证书,那么恭喜你,注册香港公司工作完成了一半。剩下的一半,就是向香港税务局提交该公司的注册信息,并递交开业申请表。开业申请表的作用,很像国内的税务登记,而与国内不同的是,如果新注册的香港公司还不打算实际经营,那么可以不必像香港税务局递交开业申请。但一旦递交了开业申请,获取了香港公司商业登记证,就必须承担相应的税务责任,也就是在公司递交开业申请后的18个月,香港税务局就会向公司注册地址邮寄税务报表,提醒你该报税的报税、该缴税的缴税。
也许有人就想,要是我不递交开业申请,是不是就不用缴税了呢?理论上,确实是这样,很多仅用作品牌依托的香港公司,确实没有递交开业申请,但也意味着这些公司不能开展任何形式的商业活动。举个最简单的例子,开了公司要收钱,只拿着一张公司注册证书,没有公司商业登记证,那么100%不可能开到香港银行的公司账户(银行内心独白:你都没开业登记没合法开展生意没税号,嗯……有很大的合规风险,所以……您的公司还没有达到我行服务的标准,欢迎您在符合我行开户条件的时候,再选择我们银行为您服务)。
换言之,一家香港公司想要开业,商业登记证必不可少。虽然税务申报的责任随之而来(在任何一个地方,想要合规经营,税务申报的责任都没法避免),但也取得了合法开展生意的资格。同样,取得香港公司商业登记证也不难,只要填写一张香港公司开业申请即可。不过前提是,必须先取得香港公司注册证书,也就是先要有一个香港公司法定秘书。
当取得香港公司注册证书和香港公司商业登记证后,也就意味着该香港公司能够合法合规的使用这家香港公司开展生意了。从香港公司的注册流程来看并不算复杂,但仍有绕不开的必备条件(如公司注册地址、公司水牌和法定秘书)。而现在的香港公司秘书,通常能够提供公司注册人资料初审、公司名称查册、注册地址租用、资料递交等一系列的服务,也就省去了打算注册香港公司的人很多麻烦,让申请人只需要准备公司股东董事的自证材料和公司名称,就可以轻松拿到香港公司全套注册文件和资料。而香港公司秘书的资质,就直接关系到注册香港公司的过程是否顺利,以及公司后续维护工作是否会出纰漏。因此选择一家专业且有经验的企业服务提供商,除了需要确定该公司拥有香港政府颁发的秘书执业牌照外,还需要对行业经验和责任心进行综合考量。而通惠管理顾问专注个人、企业服务十余年。

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