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干货收藏香港公司注册优势办理流程费用及常见问题深度解析

这是一篇超干货的文章,我根据日常客户咨询的问题,整合梳理出了这篇文章,希望可以帮您更加全面的了解香港公司注册事宜,少走弯路,不踩坑。
由于香港公司注册及后续维护事项多,但我会把相关事项尽量写全,后续也会持续更新和优化。观看前建议点赞+收藏,这样在动态里随时都能看到啦~
直接上干货~我主要从以下几点展开说明:
一、香港公司有哪些优势香港经过多年的努力,积累了较强的竞争优势,主要体现在:
1.金融业发达
香港的资本市场法制完善,股票交易活跃,金融体系完善,银行众多,是企业融资、私募基金和创投基金的基地。
2.税制简单
香港的税率低,税种少,目前征收的直接税只有利得税和薪俸税两种。按照属地来征税,来源于香港的利润需缴纳税款,来自于香港之外的利润则无需缴税。
3.无外汇管制
香港公司开设账户后,可以自由的收付外汇,没有管制,为公司的运作提供了极大的便利性和时效性。
此外,香港作为世界最自由经济体和国际金融中心,还拥有十分完善的法律体系和基础建设,资本市场高效多元化,也有很多高素质人才,可以为企业提供金融、会计、法律等专业服务。
二、香港公司的注册类型注册前,我们先来了解一下公司的注册类型,根据股东责任的不同,可以分为下列三大类:
1.有限公司
香港有限公司主要是以股东的有限责任为其特点,当公司清盘时,董事和股东只需按照其认购的股份数目来承担责任,无需提供其他额外资产来清偿债务。
如股东认购了香港公司10万股每股1元的股份,公司清盘时该名股东最高以10万为上限承担责任。有限公司是最普遍的公司形式,选择注册的客户最多。
2.担保有限公司
担保有限公司是没有股本的,股东所需承担的责任上限是按照章程中所列同意出资的数额。这种形式一般适用于成立社团、学校、慈善团体等非盈利机构。
3.无限公司
香港无限公司的股东需要承担的责任是无限的,当公司有欠债时需要由全体股东偿还,如果公司资不抵债,股东还需提供额外资产来偿还债务。因此一般情况下,由于承担的责任风险大,极少人会选择以无限公司的形式来注册。
三、香港公司注册条件、要求及流程1.注册条件
香港公司注册条件宽松,只要年满18周岁,就可以成为公司的董事和股东(董事和股东可以由同一个自然人兼任),不限国籍。
公司的法定秘书和香港注册地址可由专业代理机构提供。除此之外,香港对于公司的注册资本、公司名称和经营范围等,基本没有特别大的限制。公司法定秘书拓展:
根据香港《公司条例》的要求,香港公司必须委任一名法定秘书作为公司的联络人,秘书主要是向政府申报公司相关变更事宜,筹备周年股东大会,为董事会编写公司会议记录,保存和处理公司法定记录等,可由法人团体(需持信托或公司服务提供者牌照)或者香港永久居民担任。
2.注册方式
电子注册(注册易):通过网上以电子的方式提交注册申请,注册只需1天即可。对于想加急或者有指定日期成立的客户来说,可选择此方式。
普通注册:是通过递交纸质的注册文件给香港政府,政府需要人工审核获批,需时5-7个工作日。
3.注册所需资料
1)提供拟注册的香港公司名称
公司取名比较自由,但公司名称的结尾有一些注意要点,文章后面会详细说到。如果公司注册后需要开户,建议拟定的公司名称不要带有“国际”、“集团”、“控股”、“实业”、“投资”等字眼,因为银行可能会额外要求提供更多的文件来辅助开户,从而提升开户难度。
2)提供董事、股东的有效证件
提供董事和股东有效的身份证或护照,提供个人住址证明,如近3个月由政府机构发出的含有董事股东姓名和居住地址的水电煤账单、信用卡账单等均可。
注册时一般建议董事和股东均为同一人担任,这样比较方便后期银行开户。因为如果是有多个董事股东,开户时全体人员都需要到银行面谈签字,对于一些客户可能不是很方便。当然实际还是依据公司的情况来定,这只是一个小小的建议。
3)明确公司注册资本,股东所占股份比例
香港公司标准的注册资本是1万港币,没有上限。虽然政府不对公司注册资本进行验资,无须实际到账,但是建议注册资本不用定太高,因为公司注册资本不会显示在公司的注册证书和商业登记证上,而且当公司日后需要变更股权时,是要按照所变更的股份数额向香港税局缴纳0.2%的印花税。
下面举例说明一下:公司注册资本1000万港币,现需对公司的股东进行变更,转让全部的股份,那么需要缴纳的印花税为:1000万*0.002=2万港币。
所以在确定注册资本时要慎重,注册资本越高,印花税也越高。
那如果说先减少注册资本,再来做股权变更呢。这个方法虽然是可行的,但是不太建议,因为减资的过程非常复杂,费用也高,没必要。您可以在注册前期选择一个比较合适的注册资本金,日后若因公司发展需要,要求增加注册资本时,再来增加,增资比减资容易,且2-3个工作日就可以办结。
4)提供公司的经营范围
香港已开业的公司需要在商业登记证上载明公司的经营范围,只要不是法律禁止经营的项目都可以做。香港公司对经营范围的数字是有限制的,中文不能超过30个字符,英文不能超过60个字符,中文或英文,二选其一。
▲商业登记证上的业务范围5)填写KYC尽职调查文件
KYC是英文KnowYourCustomer的缩写,就是了解你的客户。香港公司需要在规定时间内完成公司董事和股东的尽职调查,此份KYC文件将会备存在香港,以供政府人员随时上门查阅。如果公司有做变更,也需要及时更新香港公司董事和股东的信息。
4.香港公司注册的流程
第一步,对公司名称进行查册核名您可以把想好公司的名称发给专业代理机构帮忙核名,确认其是否能申请注册。其中,公司的中文名称必须以“有限公司”结尾,英文名称必须以“LIMITED”结尾。
也可以自行登录港府查册网查询:香港公司查册网:icris.cr.gov.hk/csci/(政府官网)
第二步,确认公司的注册信息
当您的公司名称选定后,可以同步确认公司的董事和股东,明确股东占股比例,公司的注册资本及经营范围。确认好之后,下一步就可以提交注册申请。第三步,向政府部门提交注册申请
公司的注册信息都补充完整后,代理机构会按照政府的文件格式要求,出具注册签字文件,待签署后即可提交政府。第四步,香港公司注册完成
公司注册申请通过后,可向注册处领取注册文件,制备公司的章程和印章等文件,寄出全套资料给您。
5.注册完成后可得文件
公司注册证书商业登记证法团成立表格公司章程董事决议书股票本会议记录本会计师核证本签字章、小圆章及钢印各一枚精美烫金绿盒▲注册完成后全套绿盒文件四、香港公司合规注册需重点关注的问题
下面和大家说一下在公司注册期间,如何做到合规的注册,需要您重点关注的问题。
首先,前面我们有讲到,公司成立前需要按照政府要求,要做好详细的尽职调查KYC,KYC会做下面这些资料和内容的审核:
1.香港公司层面:了解公司的主营业务,业务往来国家、公司的资金来源、每年预计营业额、公司主要经营地址等。2.董事股东层面:核验董事和股东的身份,提供个人住址证明、手持证件照片、填写KYC并签字确认等。
以上尽调代理机构做得越详细,对您的公司越是认真负责。如果您注册时遇到不对公司做KYC的代理机构,那么您应该认真的考虑其注册的合规性。
其次,根据香港公司最新修订的《公司条例》要求,公司成立后,需要做好备存重要控制人登记册、公司董事登记册、公司成员登记册和公司秘书登记册的备案登记。
重要控制人登记册的主要内容是:需要记载公司每名重要控制人的详细情况,需要委任一名指定代表来提供公司的资料协助执法人员。直接或间接持有公司超过25%以上股份的就属于公司重要控制人。
▲重要控制人登记册内容如果没按要求做好这项规定,公司将可能面临上万的罚款,看一看下面部分的检控个案。因此,当您在注册前要问清楚代理机构是否提供该项服务,且可让其把备案登记的资料发给您。
▲检控个案最后,香港公司需要在公司的注册地址悬挂电子水牌,展示公司名称,政府工作人员会不定期上门抽查,如果公司没按照要求执行,可能会面临600-10,000港币的罚款。一般代理机构注册时会相应提供该项服务,当您的公司注册后可以向其咨询落实水牌的情况。
五、香港公司常见问题解答接下来和大家分享一下,平时大家最常问到的有关香港公司的一些问题,会以问答的方式展现。
1.香港公司可以只注册英文名称吗?
公司可以只注册英文名称,也可以只注册中文名称,或者同时注册一个中文名称和一个英文名称。
方式一:HELLOLIMITED方式二:HELLOLIMITED你好有限公司方式三:你好有限公司
以上方式一和方式二是主流选择,极少会选择方式三。因为公司日后要开户,只有中文名称很不方便,大多数银行都是提供英文名称来进行收付款。
2.香港公司的注册资本需要验资到位吗?
不用。无论公司的注册资本定多少,香港公司注册处和税局都没有要求必须对注册资本进行实缴,但公司可以根据自身经营情况决定是否实缴。
3.香港公司的注册资本定多少合适?
公司的注册资本代表了公司的集资能力,也可以视作股东对公司未来债务的承诺。具体根据公司实际情况综合考量来定,一般大部分还是会按照标准的1万港币来注册,后期想增加注册资本再来加。因为一旦公司涉及股权转让,税局是会看公司的注册资本来收印花税的,是按照转出股份数额的0.2%来交税。注册资本越大,所要缴纳的税越高。
最新政策:从2021年8月1日起,香港公司转股的厘印税将调整到0.26%。4.香港公司的经营范围有限制吗?
香港公司在经营范围上没有特别大的限制,公司可以经营任何合规的业务,像进出口贸易、跨境电商、投资管理等行业都是可以做的。但是一些受政府管控的行业,如银行、信托、保险等需要取得牌照才能经营。
5.香港公司成立后可以更改公司名称吗?
公司成立后,可以开会决议更改公司名称。只要查册该名称没有被注册,就可以申请改名。
6.香港公司注册后,可以开户吗?
可以的。一般会根据公司的资质情况,推荐合适的银行。再按照银行的要求来准备开户所需资料,提交银行做初审,没什么大问题再预约面谈面签开户。
开户通常需要准备如下资料:
1)香港公司的全套资料
包含公司注册证书、商业登记证、法团成立表格、最新周年申报表、公司章程和印章。
2)香港公司业务证明
提供香港公司和其他香港、海外客户的销售合同、采购合同及发票,这些是给银行最重要的证明材料,通常选择2-3份,金额较大的来提供。
3)关联内地公司资料
提供香港公司董事或股东关联内地公司的营业执照,以及对公账户最近半年的银行流水,2-3张增值税发票,购销合同等资料。有关联公司会大大提升开户的成功率。
4)公司董事股东证件
提供香港公司董事和股东的个人身份证、护照和港澳通行证。
5)公司董事股东证明
提供香港公司董事和股东个人的住址证明,以及个人银行流水,流水建议是达到6位数的结余。
随着银行开户门槛要求的提升,一般是建议通过专业代理机构协助开户,能保障其开户成功率。如果是自己过香港开户的,通常会被要求购买理财产品,如不购买其开户成功率很低,基本会被拒绝。
7.香港公司的税率是多少?
香港公司是属地征税,只有来自于香港的利润才需要缴税,在香港以外产生的利润无需在香港缴税。利得税实行两级制,首200万港币的利润按照8.25%的税率征收,超过200万的利润按照16.5%征税。
另外香港政府给与了企业一定的税收优惠政策,2021/22年度利得税税款可以获得100%宽减,以10,000港币为上限。
利得税两级制税率8.香港公司注册和后期维护管理费用多少?
1)香港公司注册费用
香港公司的注册费用由政府官费和秘书服务费组成:
香港公司注册处官费:1,720HKD香港税务局官费:250HKD秘书服务费(由于代理机构不同会有所差异,以实际收取的为准)秘书会为您的公司提供了公司注册地址和法定秘书的服务,如接收传真、政府、银行信件,接听电话等。
2)公司维护费用(含年审和做账审计)
香港公司成立后,按照《公司条例》每年如期做好年审和做账审计是维护公司很重要的步骤,缺一不可。
香港公司年审的内容是:更新公司的周年申报表和商业登记证,向政府缴纳相应的官费,让公司得以合法存续。年审费用的组成有:
商业登记证:250HKD秘书服务费(由于代理机构不同会有所差异,以实际收取的为准)做账审计也是公司每年维护的重点,是对公司一整年的账务进行整理做账,出具财务报表及审计报告。费用需要在了解了公司的实际营业额、银行流水、笔数、是否有关联母子公司等情况后,才能做出详细的报价。
以上征费适用至2022年3月31日,香港政府每年在财政预算案出来后,大概率会对商证的征费做一定的调整,因此商业登记证的费用是浮动的,历年的征费情况可看下表:
最新商业登记费及征费收费表9.香港公司可以申请注销吗?
可以的。如果公司决定不继续运营,在满足注销条件的前提下可以申请注销。
日常工作中有时也会遇到一些客户,虽然他的公司已经不打算经营,但是并不主动去申请注销,放着不管,这样时间一长,年审会因为逾期而累计产生政府罚款。严重的公司董事股东会被列入政府黑名单,可能无法入境香港。这一点需要引起大家的重视和注意,公司不要了一定要走正常流程注销。
上面就是关于香港公司注册和常见问题的分享,如果您还有任何疑问,欢迎点击下方链接咨询↓↓↓
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用户评论一颗独秀干货0佳迅好文章,KYC是英文KnowYourCustomer的缩写,原来如此…0WeiDedee请问一下正规的代理机构可以通过什么渠道联系呢?谢谢0知乎用户您好,可以通过网上取得联系,比如查看企业的官网,微信公众号等了解信息,还要看代理机构商务顾问的专业性。也欢迎您和我一起交流噢~
1MelodyTse写得好详细!那我还想请问一下一般要多久能成功注册啊?0知乎用户资料提供齐全的情况下,只需1天能帮您注册好,您就可以在香港政府的官网查到公司已成立的信息。
0MelodyTse好,谢谢啊!0离岸糖糖在大陆没有公司,也可以注册香港公司0减肥减肥越减越肥你好。在大陆个人征信不好的话,在香港开公司也可以吗0知乎用户目前来说,征信的好坏,不影响在香港注册公司。但是如果后期需要开设银行账户,银行在对公司董事股东进行尽调时,个人征信的情况,银行若查询到,那么就会影响到账户的开立。
0减肥减肥越减越肥好的,谢谢回复0减肥减肥越减越肥如果只是注册公司,不开设银行账户也可以吗?私营那种没公司董事股东,小型0知乎用户银行账户可以根据您公司的实际情况,决定是否需要开设。不开也是可以的。如果要开也是随时可以开的哈~

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